Application for Smart iNnovative and ConnEcted human Resource Digital Service

ASN CERDAS merupakan aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan ASN Kota Tangerang Selatan dalam mendapatkan pelayanan kepegawaian secara online.

LOGIN

Daftar Layanan

ASN Berprestasi

Layanan ini untuk mengusulkan diri menjadi kandidat ASN Berprestasi

Persyaratan : Kelengkapan Dokumen pada SIMPEG (Opsional) , Dokumentasi Bukti Dukung Inovasi (Wajib) ,

Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya

Layanan ini untuk mengusulkan pembuatan piagam Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya yang diberikan kepada PNS yang telah bekerja secara terus-menerus paling singkat 10 ,20, dan 30 tahun yang dihitung sejak diangkat menjadi CPNS.

Persyaratan : Surat pengantar atau permohonan Kepala Perangkat Daerah PNS yang bersangkutan (Wajib) , Daftar Usul Satya Lancana Karya Satya (Wajib) , Dokumen Persyaratan (Digabung) (Wajib) ,

Legalisir

Layanan ini untuk mengusulkan pencetakan legalisir dokumen kepegawaian

Persyaratan : Dokumen yang dilegalisir (Opsional) ,

Id Card

Layanan ini untuk mengusulkan pencetakan Id Card Pegawai Kota Tangerang Selatan (Baru atau Hilang)

Persyaratan : Surat Keterangan Kepala OPD yang menyatakan ID Card pemohon dalam kondisi rusak atau hilang (Wajib) , Surat Kehilangan dari Kepolisian (Wajib) ,

Surat Keterangan Bebas Hukuman Disiplin

Layanan ini untuk mengusulkan pembuatan Surat Keterangan Bebas Hukdis yang diberikan kepada ASN yang tidak pernah, tidak sedang dalam proses penjatuhan hukuman disiplin atau pernah dijatuhi hukuman disiplin

Persyaratan : SKP 1 Tahun terakhir (Wajib) , SKP 2 Tahun terakhir (Wajib) , Surat Pernyataan Tidak Sedang Hukdis dari Kepala OPD (Wajib) ,

Surat Izin Cerai

layanan ini untuk pegawai yang mengusulkan gugatan perceraian terhadap suami/istrinya

Persyaratan : Surat Permintaan Izin Untuk Melakukan Cerai Kepada Atasan Langsung (Wajib) , Surat Panggilan Mediasi dari OPD Asal (Wajib) , BAP Mediasi (Wajib) , KTP Ybs (Wajib) , KTP Pasangan (Wajib) , Kartu Keluarga (Wajib) , Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) , Surat Pernyataan Bersedia Menyerahkan Bagian Gaji (Opsional) , Surat Pernyataan Menyaksikan Perbuatan Zinah (Opsional) , Laporan Perbuatan Zinah (Opsional) , Surat Pernyataan Pemadat atau Pemabuk atau Penjudi (Opsional) , Surat Kesepakatan (Wajib) ,

Surat Keterangan Cerai

Layanan ini diberikan kepada Pegawai yang digugat cerai oleh suami/istrinya

Persyaratan : Surat Pemberitahuan Adanya Gugatan Cerai Kepada Atasan Langsung (Wajib) , Surat Gugatan Perceraian (Wajib) , KTP Ybs (Wajib) , KTP Pasangan (Wajib) , Kartu Keluarga (Wajib) , Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) , Surat Kesepakatan (Wajib) , Surat Pernyataan Bersedia Menyerahkan Bagian Gaji (Opsional) ,

Pensiun

Layanan ini untuk mengusulkan penerbitan SK Pensiun Pegawai ASN Kota Tangerang Selatan

Persyaratan : SK CPNS (Wajib) , SK PNS (Wajib) , SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Wajib) , SKP 1 Tahun terakhir (Wajib) , Daftar Penerima Calon Pensiun (Wajib) , Surat Pernyataan Tidak Sedang Hukdis dari Kepala OPD (Wajib) , Surat Pernyataan Bebas Pidana (Wajib) , Akta Lahir Anak Ke-1 (Opsional) , Akta Lahir Anak Ke-2 (Opsional) , Akta Lahir Anak Ke-3 (Opsional) , Akta Nikah (Opsional) , Akta Cerai (Opsional) , Akta Kematian (Opsional) , Pernyataan APS (Opsional) , Pernyataan Suami Istri (Opsional) , Kartu Keluarga (Wajib) , Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) , Surat Keterangan Janda/ Duda dari Kelurahan (Opsional) , SK Kenaikan Pangkat Keseluruhan (Wajib) , SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) (Opsional) ,

Surat Rekomendasi Tugas Belajar

Surat rekomendasi untuk mengikuti seleksi masuk perguruan tinggi bagi PNS yang akan mengajukan tugas belajar

Persyaratan : Surat pengantar dari kepala perangkat daerah yang memuat nama perguruan tinggi, jenjang pendidikan dan prodi yang dipilih (Wajib) , SK PNS (Wajib) , SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Wajib) , SK Jabatan Terakhir (Wajib) , Ijazah dan Transkrip Terakhir (Wajib) , Surat keterangan kepala perangkat daerah yang memuat uraian tugas PNS yang bersangkutan (Wajib) , Dokumen Penilaian Kinerja dua tahun terakhir dengan predikat Baik (Wajib) , Sertifikat akreditasi program studi paling kurang bernilai B atau Baik Sekali (Wajib) , Rencana pengembangan kompetensi PNS atau tugas belajar (Wajib) ,

Surat Keputusan Pemberian Tugas Belajar

Surat keputusan pemberian tugas belajar bagi PNS yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang

Persyaratan : Surat permohonan tugas belajar dari PNS kepada Wali Kota melalui Kepala BKPSDM (Wajib) , Surat Persetujuan Kepala Perangkat Daerah PNS yang bersangkutan (Wajib) , SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Wajib) , Ijazah dan Transkrip Terakhir (Wajib) , SK PNS (Wajib) , SK Jabatan Terakhir (Wajib) , Surat keterangan dari Kepala BKPSDM mengenai 6 poin (Wajib) , Dokumen penilaian kinerja dalam 2 tahun terakhir (Wajib) , Surat rekomendasi seleksi masuk perguruan tinggi yang ditandatangani Kepala BKPSDM (Wajib) , Surat keterangan lulus seleksi dari pihak penyelenggara pendidikan (Wajib) , Sertifikat Akreditasi Program Studi Perguruan Tinggi (Wajib) , Surat keterangan dari Kepala BKPSDM mengenai 3 poin (Opsional) , Surat keterangan lulus program bantuan pendidikan di luar APBD (Opsional) , Surat pernyataan pendidikan biaya mandiri dan Program Studi yang dipilih tidak tersedia di wilayah sekitar Tangerang Selatan (Opsional) , Surat pernyataan pendidikan biaya mandiri (Opsional) , Surat keterangan dari penyelenggara pendidikan tentang sistem pembelajaran secara daring, pembelajaran jarak jauh, atau istilah lainnya yang dipersamakan (Opsional) ,

Surat Keterangan Tidak Sedang Tugas Belajar

Surat keterangan yang menyatakan bahwa seorang PNS tidak sedang melaksanakan/mengikuti tugas belajar

Persyaratan : SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Wajib) , Ijazah dan Transkrip Terakhir (Wajib) , SK Jabatan Terakhir (Wajib) , Surat pernyataan dari kepala perangkat daerah yang menyatakan bahwa pegawai yang bersangkutan tidak sedang mengikuti atau melaksanakan tugas belajar (Wajib) , Surat Pengantar Permohonan Suket Tidak Tugas Belajar (Wajib) ,

Kenaikan Gaji Berkala

Layanan Ini Untuk Mengusulkan Penerbitan Surat Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil (Khusus Eselon 2, Pejabat Struktural di Kecamatan dan Kelurahan))

Persyaratan : Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) , Petikan SK KP Terakhir (Wajib) , Petikan KGB Terakhir (Wajib) , Surat Keterangan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin (Wajib) ,

Pencantuman Gelar

Layanan Ini Diberikan Kepada Pegawai Negeri Sipil Yang Telah Menyelesaikan Pendidikan Akademik

Persyaratan : Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) , SK CPNS (Wajib) , SK PNS (Wajib) , SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Wajib) , Ijazah dan Transkrip Terakhir (Wajib) , Surat Tugas Belajar atau Ijin Belajar atau Surat Keterangan (Wajib) , Forlap Dikti (Forum Laporan Pendidikan Tinggi) (Wajib) , BAN Akreditasi Program Studi (Wajib) , SK Jabatan Terakhir (Wajib) , Dokumen Penilaian Kinerja dua tahun terakhir dengan predikat Baik (Wajib) , Surat Keterangan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin (Wajib) , Surat Keterangan Ijin Belajar di Ketahui oleh Kepala OPD (Opsional) ,

Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional

Periode Februari : Usulan Tgl 15 Desember s.d 01 Januari, Periode April : Usulan Tgl 01 s.d 15 Februari, Periode Juni : Usulan Tgl 01 s.d 15 April, Periode Agustus : Usulan Tgl 01 s.d 14 Juni, Periode Oktober : Usulan Tgl 01 s.d 14 Agustus, Periode Desember : Usulan Tgl 01 s.d 14 Oktober

Persyaratan : Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) , SK CPNS (Wajib) , SK PNS (Wajib) , SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Wajib) , Ijazah dan Transkrip Nilai (Opsional) , STTPL Prajabatan (Opsional) , Surat Keterangan Lulus Ujian Dinas dan Surat Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah (Opsional) , SK Jabatan Terakhir (Wajib) , SK Jabatan Atasan Langsung (Wajib) , SK Mutasi (Opsional) , Penilaian Angka Kredit (PAK Konvensional dan PAK Integrasi) (Wajib) , Sertifikat Pendidik (Opsional) , Surat Keterangan Beban Mengajar Tahun Pelajaran Berlangsung (Opsional) , Dokumen Penilaian Kinerja dua tahun terakhir dengan predikat Baik (Wajib) , Surat Keterangan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin (Wajib) , Sertifikat Uji Kompetensi (Opsional) ,

Kenaikan Pangkat Jabatan Struktural atau Pelaksana

Periode Februari : Usulan Tgl 15 Desember s.d 01 Januari, Periode April : Usulan Tgl 01 s.d 15 Februari, Periode Juni : Usulan Tgl 01 s.d 15 April, Periode Agustus : Usulan Tgl 01 s.d 14 Juni, Periode Oktober : Usulan Tgl 01 s.d 14 Agustus, Periode Desember : Usulan Tgl 01 s.d 14 Oktober

Persyaratan : Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) , SK CPNS (Wajib) , SK PNS (Wajib) , SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Wajib) , Ijazah dan Transkrip Nilai (Opsional) , STTPL Prajabatan (Opsional) , Surat Keterangan Lulus Ujian Dinas dan Surat Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah (Opsional) , SK Jabatan Terakhir (Wajib) , SK Jabatan Atasan Langsung (Wajib) , SK Mutasi (Opsional) , SK Pemberhentian Jabatan Fungsional Tertentu (Opsional) , Dokumen Penilaian Kinerja dua tahun terakhir dengan predikat Baik (Wajib) , Surat Keterangan Tidak Sedang Menjalani Hukuman Disiplin (Wajib) , Sertifikat Uji Kompetensi (Opsional) , Surat Rekomendasi/ Hasil Lolos Seleksi JPT/ Rotasi Jabatan Akhir dari KASN (Opsional) ,

Cuti

Layanan ini untuk mengusulkan Cuti yang diberikan oleh Wali Kota dan Sekretaris Daerah melalui BKPSDM, Sebagai berikut : Cuti Melahirkan anak ke-4, Cuti Besar bagi PNS yang telah bekerja paling singkat 5 tahun secara terus-menerus, Cuti Besar Kepentingan Agama, Cuti Besar yang akan di jalankan di luar negeri, Cuti Tahunan yang akan di jalankan di luar negeri, Cuti Sakit yang akan di jalankan di luar negeri, Cuti Melahirkan yang akan di jalankan di luar negeri, Cuti Karena Alasan Penting, Cuti Karena Alasan Penting yang akan di jalankan di luar negeri, dan Cuti Pelaksanaan Ibadah Haji Pertama Kali (Untuk PPPK)

Persyaratan : Surat permohonan Cuti dari ASN kepada Wali Kota atau Sekretaris Daerah melalui Kepala BKPSDM (Wajib) , Formulir Permintaan dan Pemberian Cuti PNS (Opsional) , Formulir Permintaan dan Pemberian Cuti PPPK (Opsional) , Izin Sementara Pelaksanaan Cuti (Wajib) , SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Wajib) , SK Jabatan Terakhir (Wajib) , Paspor (Opsional) , Tiket Keberangkatan dan Kepulangan (Opsional) , Scan Surat Keterangan dari Travel (Opsional) , Surat Keterangan Kelompok Bimbingan Ibadah Haji (KBIH) (Opsional) ,

Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN)

Layanan ini untuk mengusulkan Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) yang hanya dapat diberikan Wali Kota Melalui Kepala BKPSDM Kota Tangerang Selatan

Persyaratan : Surat Permohonan CLTN Kepada Wali Kota Tangerang Selatan (Wajib) , Surat Pengantar dari Kepala Perangkat Daerah (Wajib) , Surat Rekomendasi dari Kepala Perangkat Daerah (Wajib) , Formulir Permintaan dan Pemberian CLTN (Opsional) , SK CPNS (Wajib) , SK PNS (Wajib) , SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Wajib) , Petikan KGB Terakhir (Wajib) , SKP 1 Tahun terakhir (Wajib) , Surat Pendukung lain yang berhubungan dengan alasan cuti (surat perintah tugas negara/surat keterangan dokter spesialis dan lainnya) (Wajib) , SK Pemberian CLTN (Opsional) , Surat Keterangan Penghentian Pembayaran Gaji (Opsional) , Kartu Pegawai (Wajib) , Surat Permohonan Pengaktifan Kembali setelah CLTN Kepada Wali Kota Tangerang Selatan (Opsional) , Surat Rekomendasi pengaktifan CLTN dari Kepala PD (Opsional) , ABK (Analis Beban Kerja) (Opsional) ,

Pemberhentian PPPK

Layanan Pemberhentuan PPPK

Persyaratan : Surat Pengantar dari Kepala Perangkat Daerah (Wajib) , SK PPPK (Wajib) , Perjanjian Kerja (Wajib) , Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (Wajib) , Surat Pengunduran Diri (Opsional) , Surat/Akte Kematian (Opsional) , Bukti pelanggaran disiplin berat/Salinan Putusan Pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap (apabila ybs terlibat dalam kasus tindak pidana) (Opsional) ,

Pengajuan Pengganti/Perbaikan SK CPNS

Pengajuan Pengganti/Perbaikan SK CPNS

Persyaratan : Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) (Wajib) , Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian setempat (Opsional) , Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) (Wajib) , Surat Keputusan Pangkat Terakhir (Wajib) , Surat Permohonan Tertulis dari ASN (Wajib) , Ijazah atau dokumen pendukung lain yang menjadi dasar penerbitan SK (Wajib) ,

Pengajuan Pengganti/Perbaikan SK PNS

Pengajuan Pengganti/Perbaikan SK PNS

Persyaratan : Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) (Wajib) , Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian setempat (Opsional) , Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) (Wajib) , Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) (Wajib) , Surat Keputusan Pangkat Terakhir (Wajib) , Surat Permohonan Tertulis dari ASN (Wajib) , Ijazah atau dokumen pendukung lain yang menjadi dasar penerbitan SK (Wajib) ,

Pengajuan Pengganti/Perbaikan SK PPPK

Pengajuan Pengganti/Perbaikan SK PPPK

Persyaratan : Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) (Wajib) , Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian setempat (Opsional) , Surat Keputusan Pengangkatan PPPK (Wajib) , Surat Permohonan Tertulis dari ASN (Wajib) , Ijazah atau dokumen pendukung lain yang menjadi dasar penerbitan SK (Wajib) ,

Masa Persiapan Pensiun

Layanan Masa Persiapan Pensiun

Persyaratan : SK CPNS (Wajib) , SK PNS (Wajib) , SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Wajib) , SKP 1 Tahun terakhir (Wajib) , Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) ,

Peremajaan Data PNS

Perbaikan Data Utama PNS di SIASN

Persyaratan : Dokumen Pendukung (Wajib) , Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) ,

Perbaikan Dokumen SK PPPK

Perbaikan Dokumen SKPPPK

Persyaratan : SK Awal (Wajib) , Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) ,

Penggantian Dokumen SK

Penggantian Dokumen SK

Persyaratan : Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian (Wajib) , Scan SK yang hilang atau rusak (Wajib) , Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) ,

Surat Keterangan Tidak Pernah CLTN

Layanan Surat Keterangan Tidak Pernah CLTN

Persyaratan : Surat Pengantar dari Kepala Perangkat Daerah (Wajib) , Surat Pernyataan Tidak Pernah CLTN (Wajib) , SK CPNS (Wajib) , SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Wajib) ,

Peremajaan Data PPPK

Perbaikan Data Utama PPPK di SIASN

Persyaratan : Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) , Dokumen Pendukung PPPK (Wajib) ,

Pendaftaran Seleksi Calon Peserta Tugas Belajar Biaya APBD

Layanan ini untuk penerimaan berkas persyaratan calon peserta seleksi beasiswa tugas belajar bagi PNS dengan sumber biaya dari APBD Kota Tangerang Selatan

Persyaratan : Surat permohonan mengikuti seleksi beasiswa tugas belajar dari PNS yang bersangkutan ditujukan kepada Wali Kota melalui Kepala BKPSDM (Wajib) , Persetujuan Kepala Perangkat Daerah PNS yang bersangkutan (Wajib) , SK PNS (Wajib) , Surat Keputusan Pangkat Terakhir (Wajib) , SK Jabatan Terakhir (Wajib) , Dokumen penilaian kinerja dalam 2 tahun terakhir (Wajib) , Ijazah dan Transkrip Terakhir (Wajib) , Surat rekomendasi seleksi masuk perguruan tinggi yang ditandatangani Kepala BKPSDM (Wajib) , Surat Keterangan Lulus seleksi dari pihak penyelenggara pendidikan (Wajib) , Sertifikat akreditasi Program Studi Perguruan Tinggi (Wajib) , Surat keterangan dari Kepala BKPSDM mengenai 6 poin (Wajib) , Surat keterangan dari Kepala BKPSDM Mengenai 3 Poin (Wajib) , Dokumen analisis keterkaitan program studi yang dipilih dengan tugas jabatan (Wajib) , Dokumen analisis kontribusi program studi terhadap kebutuhan organisasi dan keterkaitannya dengan Tematik Beasiswa Tugas Belajar (Wajib) , Dokumen esai mengenai motivasi mengikuti tugas belajar dan rencana pemanfaatan kompetensi pasca tugas belajar (Wajib) , Data riwayat jabatan dan portofolio yang relevan (Wajib) ,

Perpanjangan Masa Hubungan Perjanjian Kerja PPPK

Perpanjangan Masa Hubungan Perjanjian Kerja PPPK di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang Selatan

Persyaratan : Surat Pengantar dari Kepala Perangkat Daerah (Wajib) , SK Pengangkatan PPPK (Wajib) , Perjanjian Kerja PPPK (Wajib) , Sertifikat Diklat (Orientasi PPPK) (Wajib) , Surat Keterangan Sehat (Wajib) , Ijazah dan Transkrip (Wajib) ,

Salinan Piagam Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya Karena Hilang

Layanan ini untuk penerimaan berkas persyaratan berupa Surat Keterangan Tanda Laporan Kehilangan yang dikeluarkan Kepolisian Republik Indoneisa, Surat pengantar dari Kepala Perangkat Daerah

Persyaratan : Surat Pengantar dari Kepala Perangkat Daerah (Wajib) , Scan Surat Keterangan Tanda Laporan Kehilangan yang dikeluarkan Kepolisian Republik Indoneisa (Wajib) ,

Pengambilan Sumpah/Janji PNS

Layanan pengusulan untuk PNS yang belum diambil sumpah/janji

Persyaratan : Surat Usul Dari Perangkat Daerah (Wajib) , SK CPNS (Wajib) , SK PNS (Wajib) , Surat Keterangan Sehat (Wajib) ,

Alur Layanan

Submit Usulan

ASN mengusulkan layanan dengan melengkapi persyaratan-persyaratan yang diperlukan.

Verifikasi Umpeg

Bagian Umum dan Kepegawaian Perangkat Daerah akan melakukan verifikasi kelengkapan usulan, jika kurang lengkap maka akan dikembalikan ke ASN untuk dilakukan perbaikan.

Persetujuan Kepala Perangkat Daerah

Untuk beberapa layanan yang memerlukan persetujuan dari Kepala Perangkat Daerah, maka usulan perlu dilakukan verifikasi atau persetujuan dari Kepala Perangkat Daerah yang bersangkutan.

Validasi BKSPDM

Unit BKPSDM yang membidangi sesuai layanan yang diusulkan akan melakukan validasi usulan, jika kurang lengkap maka akan dikembalikan ke ASN untuk dilakukan perbaikan.

Persetujuan Kepala BKSPDM

Jika usulan lolos validasi unit terkait, selanjutnya Kepala BKPSDM akan melakukan persetujuan usulan.

Proses Usulan

Setelah mendapat persetujuan dari Kepala BKPSDM , maka usulan akan diproses unit BKPSDM yang membidangi layanan tersebut.

Selesai

Jika usulan telah selesai diproses, maka ASN pengusul akan mendapatkan notifikasi hasil usulan melalui Whatsapp dan Email. Atau bisa juga dilihat pada menu Riwayat Usulan.

Tutorial

Frequently Asked Questions